Privacyverklaring

byOnno (eenmanszaak van Onno Bastings), KvK-nummer 42125876, btw-id NL005516500B53, gevestigd te Gasthuisstraat 57, 6231 JV Meerssen, hierna 'byOnno', hecht waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens byOnno verzamelt via byonno.com en het klantportal, waarom, en welke rechten je hebt.

1. Welke gegevens verzamelt byOnno

Via het contactformulier op byonno.com: naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht of projectomschrijving.
Via het klantportal (Notion): naam, e-mailadres en projectgegevens die nodig zijn om de opdracht uit te voeren, zoals planning, aangeleverde bestanden en notities.
Bij het aangaan van een opdracht: factuurgegevens zoals naam, adres en KvK-nummer, voor facturatie via Moneybird.

2. Waarvoor gebruikt byOnno deze gegevens

Om te reageren op je bericht via het contactformulier.
Om een offerte op te stellen en, bij akkoord, de opdracht uit te voeren.
Om te factureren en te voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.

3. Rechtsgrondslag

Voor het contactformulier verwerkt byOnno je gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang: het kunnen reageren op vragen van (potentiële) klanten. Voor het klantportal en facturatie verwerkt byOnno je gegevens ter uitvoering van de overeenkomst en om te voldoen aan wettelijke (fiscale) verplichtingen.

4. Bewaartermijn

Gegevens uit het contactformulier: maximaal 1 jaar, tenzij er een opdracht uit voortkomt.
Klant- en factuurgegevens: 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.

5. Delen met derden

byOnno deelt persoonsgegevens uitsluitend met partijen die als verwerker optreden en noodzakelijk zijn voor de dienstverlening. Met elk van deze partijen is een verwerkersovereenkomst (DPA) van toepassing:

Notion — voor het klantportal en projectbeheer.
Framer — voor de hosting van byonno.com en het contactformulier.
Google Workspace — voor zakelijke e-mail (hoi@byonno.com).
Moneybird — voor facturatie en boekhouding.
byOnno verkoopt of verstrekt geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële of marketingdoeleinden.

6. Cookies

byonno.com gebruikt Framer Analytics om bezoekersstatistieken bij te houden. Deze analytics maakt geen gebruik van cookies en slaat geen persistente identifiers op: IP-adressen worden gehasht met een dagelijks roterende sleutel. Hierdoor is geen cookietoestemming vereist voor het gebruik van deze analytics. Mocht byOnno in de toekomst aanvullende tools toevoegen die wél cookies plaatsen (bijvoorbeeld een chattool of advertentiepixel), dan wordt deze privacyverklaring daarop aangepast en wordt waar nodig alsnog toestemming gevraagd.

7. Beveiliging

byOnno neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, en maakt daarbij gebruik van diensten die zelf voldoen aan de AVG.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt hiervoor contact opnemen via onderstaande gegevens. Ook heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.